Datenschutz

Benjamin Kahl
Martinihof 26
30455 Hannover
E-Mail: kabenjo@googlemail.com
Telefon: +49 1511 5268525

Diese Hinweise beschreiben, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Klublink verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen eine Person identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Mitgliedsdaten oder technische Nutzungsdaten.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Missbrauch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei einer Registrierung oder Nutzung des Mitgliederbereichs verarbeitet Klublink die eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Passwort, Vereinszuordnung, Mitgliedsstatus sowie weitere von einem Verein angeforderte Formularfelder.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Nutzerkontos, zur Vereinsverwaltung und zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn du per E-Mail oder über Formulare Kontakt aufnimmst, werden die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet.

Dies betrifft insbesondere Anfragen zur Registrierung, Passwort-Reset-Nachrichten oder Benachrichtigungen im Vereinskontext. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Klublink verwendet technisch erforderliche Cookies beziehungsweise vergleichbare Mechanismen, damit Logins, Sitzungen und sicherheitsrelevante Funktionen funktionieren.

• Sitzungsdaten für angemeldete Nutzer
• eine optionale "angemeldet bleiben"-Funktion
• eine Speicherung des zuletzt verwendeten Vereinskontexts

Diese Verarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Nutzung zu Analyse- oder Werbezwecken ist auf Basis des aktuellen Projektstands nicht vorgesehen.

Im Mitgliederbereich können weitere Daten verarbeitet werden, soweit dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere Termine, Gruppen, Chat-Nachrichten, Dateien, Abstimmungen, Bestellungen, Beitragsdaten und SEPA-bezogene Verwaltungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Plattformfunktionen und zur Vereinsorganisation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern im Browser aktiviert, kann Klublink Push-Benachrichtigungen für Chat- oder Plattformfunktionen verarbeiten. Eine solche Nutzung setzt die entsprechende Freigabe im Endgerät oder Browser voraus.

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Browser- oder Geräteeinstellungen widerrufen werden.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die Daten gelöscht oder eingeschränkt verarbeitet.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligungen, zum Beispiel für Push-Benachrichtigungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Bereitstellung der Plattformfunktionen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Systemsicherheit, Fehleranalyse und geordneten Bereitstellung des Angebots

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Diese Datenschutzhinweise bilden den aktuellen technischen Projektstand ab. Wenn neue Dienste, externe Einbindungen oder zusätzliche Verarbeitungen hinzukommen, sollte diese Seite entsprechend ergänzt werden.